Văn phòng ảo vẫn là sự chọn lựa tối ưu cho các doanh nghiệp năm 2020?

Chúng ta đều biết rằng loại hình dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp công ty tiết kiệm cho mình một khoản đáng kể về chi phí thuê văn phòng, phòng ốc, không gian làm việc. Bên cạnh đó, văn phòng ảo còn mang lại doanh nghiệp bạn, nhất là các công ty startup, SME nhiều tiện ích khác nữa. Ở bài viết này, Công ty Office168 sẽ tổng hợp những tiện ích mà loại hình văn phòng ảo đem lại để bạn có thể lựa chọn cho mình những phương án hiệu quả cho việc phát triển kinh doanh của mình.

Định nghĩa văn phòng ảo?

Định nghĩa của Wiki về văn phòng ảo là: “hình thức văn phòng cung cấp những dịch vụ tiện ích văn phòng mà không cần đến diện tích thực”. Thông thường dịch vụ này sẽ được cung cấp bởi một công ty về mặt bằng hoặc bất động sản.

Những tiện ích văn phòng mà văn phòng ảo cung cấp là gì? Là các tiện ích để xử lý vấn đề của tổ hợp dịch vụ văn phòng một doanh nghiệp:

• Bộ phận lễ tân, bưu phẩm

• Thông tin đăng ký doanh nghiệp, địa điểm đăng ký kinh doanh…

• Những tiện ích đi kèm từ đơn vị cung cấp dịch vụ

Những lợi ích khi lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo

Tiết kiệm chi phí

Khi doanh nghiệp hoạt động ở giai đoạn đầu thường vật lộn với nhiều chi phí và có nhiều rủi ro. Khi xây dựng một nơi làm việc bạn phải mất rất nhiều mức phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng/lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Những chi phí này tưởng chừng như nhỏ nhưng khi tổng tất cả lại sẽ thành khoản https://nutinh.com/2020/03/ban-gai-cu-den-hoi-vay-tien-ma-chong-toi-xua-tay-duoi-ve-bat-binh-nen-toi-muon-cho-co-ay-muon-30-trieu-khong-ngo-lai-bi-anh-mang-xoi-xa/ phí khổng lồ. Những công ty hàng đầu hiện nay ở TPHCM như Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng,... đều cung cấp những tiện ích kể trên.

Đối với vấn đề này, thuê văn phòng ảo còn xử lý được hơn cả mong đợi, trước hết, doanh nghiệp sẽ không phải tốn quá nhiều tiền bạc cho một văn phòng mới. Hơn nữa, địa điểm kinh doanh của công ty còn được đặt tại các khu vực rất trung tâm, điều này giúp tăng khả năng tiếp xúc được với đối tác, nguồn vốn và khách hàng.

Thuận tiện cho việc kinh doanh

Một công ty nhỏ muốn gây được dấu ấn với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên thì địa điểm văn phòng là một vấn đề đáng chú ý. Nhưng nếu công ty sử dụng văn phòng ảo thì doanh nghiệp đã có địa chỉ đáng tin cậy. Các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thường đi kèm kinh doanh văn phòng và có vị trí đẹp. Nghĩa là, khi thuê văn phòng ảo, công ty sẽ được sở hữu vị trí, cũng như các dịch vụ kèm theo của nó. Khi gặp đối tác, doanh nghiệp có thể dùng các phòng họp sẵn có. Thế nên, văn phòng ảo giúp nâng tầm hình ảnh https://nutinh.com/2020/03/ban-dien-james-bond-olga-kurylenko-nhiem-covid-19-yoo-yeon-seok-co-bi-lay/ cho doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp giai đoạn đầu phát triển.

Với những công ty ở giai đoạn đầu phát triển, sử dụng văn phòng ảo không chỉ làm giảm chi phí; mà còn giúp quá trình đăng ký kinh doanh nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Sử dụng dịch vụ này, trước hết người chủ công ty sẽ có địa điểm đăng ký kinh doanh thuận tiện, chuyên nghiệp và hạn chế chi phí nữa. Nếu so sánh với mức chi phí bỏ ra để thuê nơi làm việc mới hoàn toàn. Thêm nữa, khi lựa chọn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo của Office168 https://nutinh.com/2020/03/ban-bi-thu-trung-uong-dang-chuan-y-nhan-su-moi/ - tại địa chỉ Tòa nhà168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM trong thời hạn một năm; chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích tiếp đến mà chúng tôi muốn đề cập đến chính là thông tin liên lạc. Bạn nghĩ sao nếu phải dành thời gian để tuyển thêm nhân sự và chi phí để nhân sự bố trí các cuộc hẹn, người phải luôn túc trực ở lễ tân 24/24,…

Với văn phòng ảo, doanh nghiệp đã có sẵn đội ngũ lễ tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Tuy là văn phòng ảo nhưng doanh nghiệp sở hữu số điện thoại riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng tài liệu, bưu phẩm,… Công ty hoàn toàn có thể làm chủ trong việc giao tiếp với khách hàng và đối tác mà không mất nhiều thời gian.

Công ty hợp pháp

Tại Việt Nam, loại hình văn phòng ảo có vẻ mới mẻ nhưng hoàn toàn được pháp luật công nhận. Khi công ty đăng ký giấy phép kinh doanh ở địa chỉ văn phòng ảo thì không hề phức tạp. Bởi lẽ, văn phòng ảo được coi là địa điểm giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Nơi đặt văn phòng ảo đã được đăng ký với đơn vị chức năng và có người đại diện luật pháp. Do đó, việc chọn thuê văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp với luật pháp Việt Nam.

Văn phòng ảo thật sự sẽ mang đến cho công ty những gì mà một công ty hiện đại cần trong năm 2020. Công ty Office168 hy vọng với những chia sẻ từ bài viết này, các bạn  sẽ có thêm những thông tin cần thiết cho sự chọn lựa trong năm 2020 này. Mến chúc các bạn sức khỏe, niềm vui và thành công.